ALTRI SERVIZI OPZIONALI

Nel caso l’Ente fosse interessato si potrebbero offrire anche i seguenti servizi:

-  Dematerializzazione dei documenti: è un processo mediante il quale tutti i  documenti cartacei prodotti dall’Ente  o forniti all’Ente stesso, vengono trasformati in documenti elettronici.

Dal punto di vista giuridico dematerializzare i documenti significa effettuare la conservazione a norma ed eliminare gli originali cartacei;

- Acquisizione ottica del materiale documentale:  è la fase dell’attività che permette di trasformare tutto il materiale cartaceo in documenti digitali, questa è divisa in tre step:

1)   analisi e preparazione del materiale cartaceo fornito;

2)   digitalizzazione dei documenti;

3)   classificazione indicizzazione ed organizzazione dei file digitali con procedure ad hoc:

             i.      Data entry per l’associazione alle posizioni esistenti per la realizzazione della pratica elettronica;

           ii.     Accesso tramite portale di gestione documentale alla pratica elettronica generata.

 

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Scritto da Super User
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